在日常办公或学习过程中，使用批注功能可以帮助我们记录想法、提出问题或给出建议。WPS文字作为一款常用的办公软件，自然也提供了便捷的批注功能。那么，具体该如何操作呢？接下来，我们将详细介绍在WPS文字中添加批注的方法。

首先，打开你的WPS文字文档，找到你想要添加批注的具体段落或句子。选中目标文本后，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。在这个界面里，你会看到一个名为“新建批注”的按钮。点击它，即可为所选文本创建一个新的批注框。

接着，在弹出的批注框中输入你想表达的内容。这里可以是你对这段文字的理解、疑问或者修改建议等。输入完成后，你可以通过调整批注框的大小来适应内容的多少。同时，如果需要进一步美化批注样式，比如更改字体颜色、背景色等，也可以利用右键菜单中的相关选项进行设置。

值得注意的是，除了直接针对某段文字添加批注外，你还可以在整个文档的空白处插入全局性批注。只需将光标定位到合适的位置，然后同样选择“新建批注”，随后按照上述步骤完成内容输入即可。

此外，WPS文字还支持对已有的批注进行编辑和删除。如果你发现某个批注不再适用，只需将其选中，然后从右键菜单中选择“删除批注”即可移除；而若想修改现有批注，则可以直接双击该批注框，进入编辑模式进行调整。

最后，为了方便查看所有批注，WPS文字提供了一个专门的“显示/隐藏批注”功能。当需要快速浏览文档时，可以暂时关闭批注显示，仅保留正文内容；而在需要详细检查时，再重新开启批注显示功能，以便全面掌握文档中的各类反馈信息。

通过以上步骤，相信你已经掌握了在WPS文字中添加批注的基本技巧。这一功能不仅能提升工作效率，还能促进团队协作与沟通交流。希望这些实用的小贴士能够帮助你在实际工作中更加得心应手！