在日常办公中，我们常常需要处理大量的表格数据，并从中找出重复的信息以便进行分析或核对。比如，当两张表格的数据存在交集时，如何快速找到这些重复项？传统的方法可能需要耗费大量时间手动对比，而借助Excel强大的VLOOKUP函数，这一切将变得简单高效。
一、明确需求：从两张表单中提取重复数据
假设你手头有两个工作表：一个是客户信息表（Table A），另一个是历史订单记录表（Table B）。你的目标是找出两个表单中具有相同客户ID的记录，并对这些重复项进行标记，例如通过改变单元格的颜色来突出显示。
二、利用VLOOKUP函数定位重复值
1. 设置辅助列
首先，在Table A中添加一个辅助列，用于存放通过VLOOKUP函数查找的结果。假设客户ID位于A列，那么可以在B列输入以下公式：
```
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, TableB!$A:$A, 1, FALSE)), "无匹配", "有重复")
```
这里的逻辑是：如果VLOOKUP函数未能在Table B中找到与当前行客户ID相同的值，则返回“无匹配”；否则返回“有重复”。
2. 检查结果
将上述公式向下填充至所有需要验证的行。此时，Table A中的B列会显示出“有重复”或“无匹配”的状态，帮助你直观地判断哪些记录是重复的。
3. 批量筛选重复项
为了进一步简化操作，可以利用Excel的数据筛选功能，仅保留那些被标记为“有重复”的记录。这样不仅便于后续分析，还能减少干扰信息。
三、高亮重复数据：让重复项脱颖而出
虽然VLOOKUP已经帮你找到了重复项，但若想更醒目地展示它们，可以使用条件格式功能：
1. 选中Table A的A列数据区域。
2. 转到菜单栏中的“开始”选项卡，点击“条件格式” > “新建规则”。
3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入如下公式：
```
=$B2="有重复"
```
4. 点击“格式”按钮，设置你希望的高亮样式，如填充色、字体加粗等。
5. 最后确认并应用规则，即可看到符合条件的单元格被自动标注。
四、进阶技巧：自动化处理重复项
如果你经常需要执行类似的任务，不妨考虑编写宏脚本来实现自动化。通过录制宏的方式，可以将整个流程封装成一键式操作，极大提升工作效率。
五、总结
通过巧妙运用VLOOKUP函数和Excel的条件格式工具，我们可以轻松实现跨表单的重复数据定位与高亮显示。这种方法既直观又实用，尤其适合需要频繁比对数据的工作场景。掌握了这一技能后，相信你会在处理海量数据时更加游刃有余！
