【统计Excel数据的重复个数 两个方法】在日常工作中，我们经常需要对Excel表格中的数据进行统计分析，其中“统计重复个数”是一项常见的任务。例如，在销售记录、员工名单或客户信息中，找出哪些数据是重复出现的，有助于提高数据的准确性和效率。
为了帮助大家更高效地完成这项工作，本文将介绍两种常用的方法：使用 COUNTIF函数 和 条件格式+公式结合法。这两种方法各有特点，适用于不同的场景。
一、方法一：使用COUNTIF函数
原理说明：
COUNTIF函数可以根据指定条件统计单元格区域中满足条件的单元格数量。通过设置适当的参数，可以快速统计某个值在整列中出现的次数。
操作步骤：
1. 假设数据在A列（从A2到A100）。
2. 在B2单元格输入以下公式：
```
=COUNTIF(A:A, A2)
```
3. 将B2单元格的公式向下拖动填充至B100。
4. B列将显示每个对应值在整列中出现的次数。
示例表格：
| A列（数据） | B列（重复次数） |
| 苹果 | 3 |
| 香蕉 | 2 |
| 苹果 | 3 |
| 橙子 | 1 |
| 香蕉 | 2 |
| 苹果 | 3 |
| 葡萄 | 1 |
> 注意：此方法会显示所有数据的重复次数，包括唯一值（如橙子和葡萄）。
二、方法二：条件格式 + 公式结合法
原理说明：
这种方法不仅能够统计重复次数，还能直观地用颜色标记出重复的数据，便于快速识别。
操作步骤：
1. 选中A2:A100的数据区域。
2. 点击菜单栏的“开始” → “条件格式” → “新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式：
```
=COUNTIF($A$2:$A$100, A2) > 1
```
5. 设置格式（如填充颜色为黄色），点击“确定”。
6. 所有重复值将被高亮显示。
统计重复个数：
若需进一步统计重复值的数量，可在C2输入以下公式：
```
=SUMPRODUCT((COUNTIF($A$2:$A$100, $A$2:$A$100)>1)/COUNTIF($A$2:$A$100, $A$2:$A$100))
```
该公式可计算出有多少个值是重复出现的。
示例表格：
| A列（数据） | B列（是否重复） | C列（重复次数） |
| 苹果 | 是 | 3 |
| 香蕉 | 是 | 2 |
| 苹果 | 是 | 3 |
| 橙子 | 否 | 1 |
| 香蕉 | 是 | 2 |
| 苹果 | 是 | 3 |
| 葡萄 | 否 | 1 |
三、总结
| 方法名称 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
| COUNTIF函数 | 简单易用，适合快速统计 | 显示所有数据的重复次数 | 需要知道具体重复次数 |
| 条件格式+公式 | 可视化强，方便识别重复项 | 需要额外步骤，复杂度稍高 | 数据清洗、筛选重复内容 |
无论是哪种方法，都可以根据实际需求灵活选择。对于初学者来说，COUNTIF函数是入门首选；而对于需要更直观展示的用户，条件格式与公式结合的方式更为实用。
通过掌握这些技巧，你可以更加高效地处理Excel中的重复数据问题，提升工作效率。
