【协查函的格式及范文】在实际工作中，协查函是一种常见的公文形式，主要用于单位之间或部门之间就某一事项进行信息核实、调查协助等。它具有正式性、规范性和可操作性。本文将对协查函的基本格式进行总结，并提供一份范文供参考。
一、协查函的基本格式
协查函一般由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容名称 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明函件性质，如“协查函” |
| 2 | 发文单位 | 写明发函单位的全称 |
| 3 | 收文单位 | 写明收函单位的全称 |
| 4 | 正文 | 包括协查事项、背景说明、请求内容、配合要求等 |
| 5 | 联系人及联系方式 | 提供联系人姓名、电话、邮箱等 |
| 6 | 成文日期 | 写明发文日期 |
| 7 | 盖章 | 单位公章或负责人签字 |
二、协查函范文示例
协查函
××××有限公司：
根据我司近期开展的××项目调查工作，现需对贵公司与××项目的相关情况进行核实。具体情况如下：
一、协查事项：
请协助核实贵公司于2024年3月至2024年6月期间，是否曾参与××项目的施工或供货，并提供相关合同、发票及验收资料。
二、背景说明：
本次协查是为配合上级主管部门对我司项目合规性的审查，确保项目资料真实有效。
三、请求
请贵公司于2024年11月10日前，将上述材料复印件加盖公章后寄送至我司，或通过电子邮件发送至××@xxx.com。
四、其他说明：
如有疑问，请及时与我司联系，联系人：张××，联系电话：138-XXXX-XXXX，邮箱：zhangxx@xxx.com。
特此函达，盼复。
此致
敬礼！
××××有限公司（盖章）
2024年11月5日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或不确定的表述，确保对方能准确理解协查内容。
2. 明确时间节点：尽量给出具体的回复期限，便于后续跟进。
3. 保持礼貌与正式：协查函属于正式公文，语气应庄重、得体。
4. 信息准确无误：确保所列事项和联系信息真实有效，防止因错误信息影响工作效率。
通过以上格式与范文，可以更好地理解和运用协查函这一重要文书工具，提高工作效率和沟通质量。
