【余额表是什么】“余额表”是会计和财务工作中常见的一种报表，主要用于记录和反映企业在一定时期内各个会计科目的期初余额、本期发生额以及期末余额的情况。它是企业进行账务核对、编制财务报表的重要依据之一。
一、余额表的定义
余额表是根据会计科目设置的，按科目分类列出各账户的期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额及期末余额的表格。它能够清晰地展示出企业在某一特定时间点的财务状况。
二、余额表的作用
1. 账务核对：通过对比不同期间的余额变化，检查账务处理是否正确。
2. 编制报表基础：为资产负债表、利润表等财务报表提供数据支持。
3. 管理决策参考：帮助管理者了解资金流动情况，辅助经营决策。
三、余额表的结构
一般情况下，余额表包含以下几项
| 科目名称 | 期初余额（元） | 本期借方发生额（元） | 本期贷方发生额（元） | 期末余额（元） |
| 银行存款 | 50,000 | 100,000 | 80,000 | 70,000 |
| 应收账款 | 20,000 | 30,000 | 15,000 | 35,000 |
| 库存商品 | 80,000 | 50,000 | 60,000 | 70,000 |
| 应付账款 | 10,000 | 0 | 20,000 | 30,000 |
| 实收资本 | 100,000 | 0 | 0 | 100,000 |
四、余额表的使用场景
- 月度或季度末的账务整理
- 年度结账前的试算平衡
- 审计或内部检查时的数据参考
五、注意事项
- 余额表应与记账凭证、明细账保持一致。
- 期末余额应满足借贷平衡的原则。
- 不同行业、不同规模的企业在科目设置上可能有所不同。
综上所述，“余额表”是一种用于记录和反映企业财务状况的工具，其核心在于准确、清晰地展示账户余额的变化情况，为企业财务管理提供有力支持。
