在日常办公或学习中，使用Microsoft Word编辑文档时，添加批注是一种非常实用的功能。它可以帮助我们记录修改意见、提出问题或分享观点，从而提高协作效率。本文将详细介绍如何在Word文档中添加和删除批注的方法。

一、如何在Word文档中添加批注

1. 选中文本

首先，打开需要编辑的Word文档，找到你想要添加批注的段落或句子。用鼠标选中目标文本。

2. 插入批注

在顶部菜单栏中点击“审阅”选项卡。接着，在工具栏中找到“新建批注”按钮（通常是一个小对话框图标），点击后即可在选中的文字旁边插入一个空白批注框。

3. 输入批注内容

双击刚刚创建的批注框，或者直接开始输入文字。你可以在这里写下你的意见、建议或问题。

4. 保存更改

输入完成后，直接关闭批注框即可保存。此时，批注将以气球的形式显示在页面右侧。

二、如何删除Word文档中的批注

1. 定位批注

打开包含批注的文档，找到需要删除的具体批注区域。批注通常会以一个小图标或文字气球的形式显示在页面边缘。

2. 选择批注

将鼠标悬停在批注上，当光标变为删除图标时，单击即可选中该批注。

3. 删除批注

在选中批注后，按下键盘上的“Delete”键，或者右键点击并选择“删除批注”选项。这样就可以成功移除选定的批注。

三、注意事项

- 如果你需要批量删除所有批注，可以切换到“审阅”选项卡，然后点击“限制编辑”下的“显示标记”，再选择“无标记”。这样就能一次性清除所有批注。

- 在团队合作中，确保妥善管理批注内容，避免不必要的信息冗余。

- 定期检查文档中的批注状态，及时更新或清理过时的内容。

通过以上步骤，你可以在Word文档中轻松实现批注的添加与删除操作。掌握这些技巧不仅能提升工作效率，还能帮助你更好地组织和表达自己的想法。希望这篇文章对你有所帮助！