【移交手续怎么写】在日常工作中，无论是岗位变动、离职、项目交接还是部门调整，都需要进行一定的移交手续。正确的移交流程不仅有助于工作的连续性，还能避免责任不清、资料丢失等问题。本文将从移交手续的定义、内容、注意事项等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、什么是移交手续？
移交手续是指在人员或职责发生变化时，对相关工作内容、文件资料、资产设备等进行交接的过程。其目的是确保工作的平稳过渡，明确责任归属，防止因交接不善导致的问题。
二、移交手续应包含哪些内容？
以下是常见的移交内容清单，可根据实际情况进行调整：
| 序号 | 移交内容 | 具体说明 |
| 1 | 工作职责 | 明确原岗位的工作内容、权限及工作流程 |
| 2 | 文件资料 | 包括电子文档、纸质文件、合同、报表、会议记录等 |
| 3 | 资产设备 | 如电脑、打印机、办公用品、车辆、钥匙等 |
| 4 | 项目进展 | 当前项目的进度、待办事项、关键节点、责任人等 |
| 5 | 联系人信息 | 相关客户、合作单位、内部同事的联系方式 |
| 6 | 系统账号与权限 | 各类系统登录名、密码、权限设置（如OA、ERP、邮箱等） |
| 7 | 未完成事项 | 需要后续跟进的任务、待处理的事务 |
| 8 | 重要通知与公告 | 近期公司政策、内部通知、会议安排等 |
| 9 | 保密协议与承诺书 | 若涉及敏感信息，需签署相关保密文件 |
| 10 | 移交确认表 | 双方签字确认，作为后续责任划分的依据 |
三、移交手续的流程
1. 准备阶段：整理所有需要移交的内容，分类归档。
2. 沟通协商：与接收人进行面对面沟通，明确交接重点。
3. 填写表格：按照上述表格内容逐项填写并签字确认。
4. 审核备案：由上级或相关部门审核后存档备查。
5. 后续跟进：如有遗漏或问题，及时补充或协调解决。
四、注意事项
- 全面性：确保所有工作内容和资源都已涵盖，避免遗漏。
- 真实性：如实反映工作情况，不得隐瞒或虚假陈述。
- 及时性：尽量在变动前完成交接，避免影响正常工作。
- 书面化：建议以书面形式进行交接，便于追溯和管理。
- 保密性：涉及商业机密或敏感信息时，需严格遵守保密规定。
五、结语
良好的移交手续是企业管理中不可忽视的一环。它不仅是对个人工作的负责，也是对团队协作和组织稳定性的保障。通过规范化的流程和详细的记录，可以有效降低因人员变动带来的风险，提升整体工作效率。
总结：
“移交手续怎么写”并不是一个简单的流程，而是需要认真对待的一项工作。通过明确内容、规范流程、注重细节，才能真正实现高效、安全的交接。
