excel 查找重复的数据一共有多种实用方案，既可以用条件格式自动高亮重复内容，也可以用函数公式识别重复项，还能借助内置的删除重复项功能定位重复记录，不同方法适合不同场景，条件格式适合肉眼快速查看，函数适合后续筛选排序做数据处理，很多用户处理名单台账订单表的时候经常遇到重复录入的数据，重复数据会造成统计结果失真，需要提前识别清理，微软 365 2016 2019 版本功能逻辑基本一致，同时还要区分单列重复和多列组合重复，下面分方法讲解详细操作，附带对照表和异常排查要点。

方法一 条件格式高亮重复数据

这个方法优点是不需要新增辅助列，直接在原数据单元格标色，视觉识别最直观。

1 选中需要查找重复数据的整列或者指定单元格区域。

2 点击顶部开始选项卡。

3 在样式分组里面找到条件格式，点击展开下拉菜单。

4 选择突出显示单元格规则，再点击重复值。

5 在弹出窗口，默认选择重复，右侧可以设置填充颜色字体颜色，比如浅红填充深红色文本。

6 点击确定，区域里面所有重复的数据就会自动标色，第一次出现和后续重复出现都会标记。

补充说明，如果只想要标记第二次以及之后出现的重复项，条件格式需要使用自定义公式规则，输入 COUNTIF 相关公式实现。

方法二 COUNTIF 函数辅助列查找重复数据

这个方法适合需要筛选导出重复记录，方便后续删除或者核对。

1 在原数据旁边新建一列辅助列。

2 在第一行数据对应的单元格输入公式 COUNTIF 数据列范围 当前单元格。

举例子数据在 A 列，A2 单元格，辅助列 B2 输入 =COUNTIF (A:A,A2)

3 按下回车，鼠标下拉填充整列公式。

4 公式返回数字，如果结果大于 1，就代表这个数据是重复数据，等于 1 代表唯一数据。

5 选中辅助列，点击数据选项卡里面的筛选，筛选数值大于 1，就能单独列出全部重复的数据。

进阶用法，如果想要标记是否重复，搭配 IF 函数，公式 =IF (COUNTIF (A:A,A2)>1,"重复","唯一")，单元格直接显示文字。

方法三 多列组合查找重复数据

很多业务不是单列判断，需要好几列同时相同才算重复，比如姓名加手机号同时一致才算重复记录，这时候就不能只用单列 COUNTIF，推荐 COUNTIFS 函数。

1 新增辅助列，输入 COUNTIFS 多条件统计公式。

2 公式同时匹配多列条件，统计这条组合记录出现次数。

3 返回结果大于 1，代表多列组合数据重复。

4 再配合筛选，提取所有重复组合记录。

方法四 内置删除重复项预览识别重复

这个功能可以快速统计唯一值数量，用来判断重复数据规模。

1 选中整个数据区域。

2 切换数据选项卡。

3 点击删除重复项按钮。

4 在弹窗里面勾选判断重复的列，单列重复就只勾选那一列，多列重复就勾选全部相关列。

5 弹窗会提示有多少重复值多少唯一值，这里只看提示数字，不需要直接点确定删除，看完可以取消窗口，这个操作只是用来查看重复数据统计结果。

不同查找重复数据方法对照表

方法是否新增辅助列适合场景特点
条件格式否快速目视标记直接标色，不改动原始数据
COUNTIF 函数是筛选导出重复记录可排序筛选，灵活度高
COUNTIFS 函数是多列组合判断重复适合多字段联合查重
删除重复项预览否统计重复总数量只统计数量，不单独列出明细

重要注意事项

查找重复数据的时候要注意前后空格问题，单元格内容肉眼看起来一样，但是首尾带隐藏空格，公式会判定成不重复，这种情况可以先用 TRIM 函数清理空格再查重。大小写默认不区分，excel 查找重复默认不区分英文大小写，如果需要区分大小写查重，需要使用 EXACT 函数搭配数组公式。如果是智能表里面查找重复数据，函数范围推荐使用结构化引用，新增行之后公式自动扩展，不用重新下拉填充。标记之后如果不再需要高亮，进入条件格式管理规则，清除对应的规则即可。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么查找重复的数据 条件格式标记的重复可以筛选吗

回答 1 excel 怎么查找重复的数据，条件格式标记的重复可以配合筛选，选中数据区域打开筛选，按单元格颜色筛选，筛选出带高亮颜色的单元格，就能单独查看全部重复的数据。

问题 2 excel 怎么查找重复的数据 多列同时一致才算重复怎么做

回答 2 excel 怎么查找重复的数据，多列同时一致才算重复需要使用 COUNTIFS 函数，设置多个匹配条件，统计多列组合记录出现次数，结果大于 1 就是重复的数据，不能直接使用单列 COUNTIF。

问题 3 excel 怎么查找重复的数据 为什么看起来一样却识别不出重复

回答 3 excel 怎么查找重复的数据，肉眼相同但是识别不出重复，一般是单元格存在隐藏空格或者不可见字符，使用 TRIM 函数清除多余空格之后，再重新执行查找重复的数据操作。

问题 4 excel 怎么查找重复的数据 在线版 excel 支持这个功能吗

回答 4 excel 怎么查找重复的数据，在线版 excel 支持条件格式和 COUNTIF 函数查找重复的数据，操作入口和桌面版基本一致，可以在线标记筛选重复数据，部分高级数组公式兼容性略有差别。

【免责申明】

本文基于主流桌面版 Excel 版本操作整理，在线版 Excel 部分函数和界面存在细微差异，查重结果受隐藏空格大小写合并单元格等因素影响，仅供学习参考。